Denken Sie oder Ihr Unternehmen darüber nach, ein elektronisches Fahrtenbuch zu verwenden? Möchten Sie direkt bestellen?
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Ein Fahrtenbuch ist eine Dokumentation darüber, wie ein Auto verwendet wurde. Indem der Zweck der Reise geklärt wird, können Dienstfahrten von Privatfahrten getrennt werden.
Die Steuerbehörde hat keine ausdrückliche Anforderung an ein digitales Fahrtenbuch oder ein auf Papier geführtes Fahrtenbuch gestellt. Ein Fahrtenbuch ist jedoch erforderlich, um die steuerlichen Vorteile, Kraftstoffvorteile und Kilometergeld gemäß den Steuergesetzen nachzuweisen.
Ein digitales Fahrtenbuch erfasst automatisch alle Fahrten, sodass weder der Arbeitgeber noch die Mitarbeiter nachträglich steuerlich belastet werden. Dies erspart die manuelle Verwaltung des Fahrtenbuchs.
Die beste Methode, um zu zeigen, dass Mitarbeiter das Firmenfahrzeug hauptsächlich dienstlich und nicht privat nutzen, ist die Führung eines genauen Fahrtenbuchs. Das bedeutet, dass die Person, die das Fahrzeug nutzt, alle Fahrten detailliert dokumentieren sollte.
Dienstwagen ja oder nein
Mitarbeiter, die keine Besteuerung für Sachbezüge in Form eines Dienstwagens vermeiden möchten, sollten nachweisen können, dass sie das Fahrzeug höchstens 10 Mal pro Kalenderjahr privat genutzt haben und dabei insgesamt höchstens 100 Meilen gefahren sind.
Umfasst Geschäftsfahrten
Als umfangreiche Dienstfahrten gelten, wenn ein Arbeitnehmer in einem Jahr mit einem Firmenwagen 3.000 Kilometer oder mehr dienstlich fährt. Als Arbeitgeber können Sie den geldwerten Vorteil dann selbst auf 75% des vollen Wertes senken.
Damit Sie die Reduzierung des geldwerten Vorteils vornehmen können, muss der Arbeitnehmer die erforderliche Anzahl von Kilometern für Sie als Arbeitgeber im laufenden Steuerjahr erreichen. Wenn Sie den geldwerten Vorteil nicht reduzieren, kann der Arbeitnehmer die Reduzierung in seiner Einkommenssteuererklärung selbst vornehmen, vorausgesetzt, er oder sie erfüllt die Bedingungen.
Wenn Sie als Arbeitgeber den Treibstoff für einen Mitarbeiter mit einem Firmenwagen bezahlen, sollte der Mitarbeiter nur für Treibstoff, der für private Fahrten verwendet wird, besteuert werden. Voraussetzung dafür ist, dass Unterlagen vorhanden sind, die zeigen, wie viel privat und wie viel dienstlich gefahren wurde. Andernfalls muss der Fahrer für den gesamten Treibstoff besteuert werden. Das elektronische Fahrtenbuch übernimmt die Berechnung und erleichtert Ihre Verwaltung.
Unser digitales Fahrtenbuch erfasst automatisch alle Fahrten mit Angabe der Strecke, Start- und Zieladresse, Fahrtlänge sowie Anfangs- und Endkilometerstand. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass bei einer Prüfung nichts fehlt oder fehlerhaft ist. Wenn Sie ein Dienstwagen fahren, haben Sie die Möglichkeit, die Fahrt mithilfe der App leicht als privat oder dienstlich zu kategorisieren.
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